1. Dépasser le simple tableur Excel

Beaucoup d’équipes utilisent Excel ou Google Sheets comme base de données, entraînant rapidement des doublons massifs, des incohérences de saisie et des ruptures de formules. Airtable combine la convivialité visuelle d’un tableur avec la puissance relationnelle d’une véritable base de données SQL.

2. Les types de champs et l’intégrité référentielle

Contrairement à un tableur où n’importe quelle cellule peut contenir du texte ou un chiffre, Airtable impose un typage strict au niveau de la colonne : texte court, nombre, devise (CHF), date avec heure, sélection unique, case à cocher, pièce jointe ou courrier électronique.

3. Établir des relations entre tables (Linked Records)

Le secret d’une base robuste réside dans la séparation des entités. Plutôt que de recopier les coordonnées d’un formateur dans chaque ligne de cours, on crée deux tables reliées :

• Une table Formateurs (Nom, Email, Campus).
• Une table Cours (Titre, Volume d’heures) reliée à la table Formateurs par un champ de liaison relationnelle (Link to another record).

Synthèse pédagogique : La règle de normalisation relationnelle est simple : une donnée fondamentale ne doit être enregistrée qu’à un seul et unique endroit dans votre système d’information.