1. Adapter la vue au profil de travail

Airtable permet d’afficher les mêmes données sous différentes représentations sans dupliquer l’information :

  • Vue Grille : vue tabulaire idéale pour la saisie massive et le contrôle qualité.
  • Vue Kanban : cartes visuelles organisées par colonnes de statut (ex. Inscription en cours -> Validée -> Diplômé).
  • Vue Calendrier : visualisation chronologique des sessions d’examens et rentrées académiques.
  • Vue Formulaire : interface publique sécurisée permettant à des candidats externes de saisir leurs données directement dans la base.

2. Formules et logique conditionnelle

Les champs de type formule calculent des résultats en temps réel à l’aide de fonctions logiques (IF, AND, OR, DATETIME_DIFF) :

IF(
    AND({Statut} = "Admis", {Frais_Regles} = TRUE()),
    "Prêt pour la rentrée",
    "Dossier incomplet"
)

3. Les Rollups : calculs relationnels transversaux

Un champ Rollup permet d’effectuer des opérations d’agrégation mathématique (somme, moyenne, comptage) sur des enregistrements situés dans une autre table liée (ex. calculer le total d’heures de formation dispensées par un formateur à Genève).

Synthèse pédagogique : Les vues et rollups Airtable transforment une base statique en un véritable tableau de bord d’aide à la décision managériale.

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