1. Présentation de l’environnement Odoo

Odoo est devenu l’un des ERP open-source et d’entreprise les plus plébiscités par les PME en Suisse romande grâce à sa modularité, son interface moderne et sa richesse fonctionnelle. Son architecture repose sur le langage Python, le moteur de base de données relationnelle PostgreSQL et un framework web hautement personnalisable.

2. Paramétrage pas à pas du cycle Procure-to-Pay (Achats & Stocks)

  1. Création d’un article stockable : Définir les méthodes de valorisation des stocks (FIFO ou Prix Moyen Pondéré – PMP), renseigner les fournisseurs agréés avec leurs prix d’achat échelonnés et délais de livraison.
  2. Émission d’une demande de prix (Demande de Devis) : Transmission par courriel au fournisseur sélectionné.
  3. Confirmation du bon de commande fournisseur : Verrouillage des conditions tarifaires.
  4. Réception en entrepôt : Contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avec mise à jour instantanée du niveau de stock physique et valorisé.
  5. Contrôle de la facture fournisseur : Rapprochement à 3 voies (Three-Way Matching) entre Bon de commande, Bon de réception et Facture avant validation du règlement.

3. Configuration de la localisation suisse (Swiss Localization)

Pour être exploité légalement en Suisse, un ERP doit supporter les spécificités réglementaires helvétiques :

Spécificités suisses dans Odoo :
- Plan comptable standard suisse pour PME (selon Sterchi).
- Taux de TVA fédéraux en vigueur (Taux normal 8.1%, Taux réduit 2.6%, Taux hébergement 3.8%).
- Facturation électronique QR-Facture (QR-Bill) : Génération du bulletin de versement suisse avec QR-code contenant la référence structurée (SCOR) et l'IBAN QR.
- Formats de paiement bancaire EBICS et ISO 20022 (pain.001 pour les virements sortants, camt.053/camt.054 pour les relevés d'encaissement).

Atelier pratique : Dans le cadre de ce module, chaque apprenant configure une société virtuelle suisse sur notre instance d’entraînement et exécute un cycle de facturation QR complet avec rapprochement bancaire automatique.

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